Dag 4: Præsentationer direkte til hjemmesiden

Dagens første opgave var en præsentation, der skulle bruges på en kundes hjemmeside. Det blev klaret med bravour og præsentationen kunne ses på hjemmeside få sekunder efter den var godkendt af kunden.

Så snart jeg åbnede PowerPoint Web App slog det mig, hvor moderne og effektfulde Microsofts PowerPoint-temaer er, i forhold til de lidt 90’er-agtige, du finder i både Open Office og Google Apps. Det samme gælder faktisk brugergrænsefladen, for selvom der ikke er specielt mange valgmuligheder på de sølle tre faner, der findes i PowerPoint Web App, så er der lige præcis funktionalitet nok til, at der ikke rigtigt er andet end animationerne, du kommer til at savne – og de færreste bruger dem jo faktisk alligevel, såå….

Så snart jeg åbnede PowerPoint Web App slog det mig, hvor moderne og effektfulde Microsofts PowerPoint-temaer er, i forhold til de lidt 90’er-agtige, du finder i både Open Office og Google Apps.

En enkelt ulempe, der let løses

Nogle få ”ulemper” er der dog. Du kan ikke skifte tema på en eksisterende præsentation. Opretter du en ny præsentation, kan du vælge mellem det sædvanlige udvalg af temaer, som du kender fra den installerede version, men når du først har valgt temaet, kan du ikke skifte det – med mindre du åbner det i den installerede version af PowerPoint, naturligvis.

Har du Microsoft Office på computeren er den mulighed kun et enkelt klik væk. Bare klik på Åbn i Microsoft PowerPoint-knappen på Startside-fanen, så åbner PowerPoint på din computer med den valgte præsentation. De ændringer du foretager, synkroniseres automatisk op på SkyDrive, så du skal ikke bekymre dig om først at overføre præsentationsfilen til din egen computer.

Slip for parallelle versioner med SkyDrive

Nå, men den mulighed havde jeg så ikke på computeren, da jeg jo havde afinstalleret Microsoft Office… Men selv med de muligheder, PowerPoint Web Apps indeholder, lykkedes mig at skabe en præsentation, som kunden var tilfreds med og kunne godkende uden de store sværdslag. Det aller bedste var, at kunden kunne gøre det ved simpelthen at få adgang til præsentationsfilen på mit SkyDrive, så vi slap for at sende præsentationen frem og tilbage mellem os – og derved for, at der opstod flere parallelle versioner af præsentationen undervejs.

Faktisk kunne vi gennemgå præsentationen sammen over telefonen, fordi jeg kunne sende URL’en til præsentationsvisningen til kunden. Så kunne vi klikke os igennem den sammen og kunden kunne give sin feedback og sine kommentarer undervejs.

Sæt præsentationen på hjemmesiden

Da kunden var tilfreds med præsentationen, ønskede han den lagt op på hjemmesiden, så de besøgende kunne blader igennem den. Almindeligvis ville det kræve, at man byggede en smart lille Flash-animation af præsentationen og lagde den på hjemmesiden, men rent faktisk kunne det klares direkte fra SkyDrive!

Gør du præsentationen offentlig tilgængelig ved at lægge den i din offentlige mappe på SkyDrive, dukker der nemlig nogle nye muligheder op, når du holder musemarkøren hen over filnavnet i listen. Helt yderst til højre klikker du på Mere, vælger Del i genvejsmenuen og derefter Integrer i den undermenu, der åbnes.

Så får du en lille kodestump, som du bare skal sætte ind på hjemmesiden. Koden tilføjer en iframe med en Silverlight-animation af præsentationen og du kan let bladre frem og tilbage i præsentationen, få vist den fuldskærms eller få koden til at indsætte præsentationen på din egen hjemmeside ved hjælp af nogle knapper i bunden af animationen.

Det er guf for kunder, der gerne vil have at andre spreder det glade budskab ved at lægge præsentationen på deres hjemmesider. Det allerbedste er næsten, at de ændringer vi foretager i præsentationen automatisk slår igennem, uanset fra hvilken hjemmeside præsentationen ses. Det kan man kalde opdateret markedsføring.

Andetsteds på OfficeTips.dk kan læse mere om, hvordan du integrerer en præsentation eller et regneark på din hjemmeside med Microsoft Office Web Apps.

Annonce: Bliv kontorets Office-guru!

- Den, de andre spørger til råds, når Office-programmerne driller!

- Den, der altid kan finde en smartere måde, at løse opgaverne på!

- Den, der får de fedeste opgaver, fordi du altid leverer den flotteste og mest optimale løsning - HVER GANG!

Bliv Office-guru i dag!

Bliv OfficeTips MEMBER!

Lige nu får du tilmed en gratis Office 2010-bog med i prisen, hvis du tegner abonnement for et helt år!

Læs mere!

Annonce: Er du træt af overarbejde?

Ender du altid med at sidde tilbage, når de andre går hjem? Tager du også et par arbejdstimer efter ungerne er lagt i seng? Synes du alle andre er mere effektive end dig?

Så blev OfficeTips MEMBER!

- og få mere fra hånden!

Læs mere!