Magiske tekster i Microsoft Office Word

Brug Autokorrektur til at indsætte alt lige fra logoer til hele afsnit i dokumenterne

Ville det ikke være dejligt, hvis dine dokumenter skrev sig selv. Tja, en dag gør de det nok, men indtil da må du klare dig med de midler, som Microsoft Word giver dig for at automatisere tekstskrivningen.

Til at starte med kan du jo forsøge at minimere det antal gange, du skriver den samme tekst. Har du f.eks. altid nogle fraser eller nogle linjer, der går igen i mange af dine breve, f.eks. den afsluttende hilsen med navn, titel og hele gøgemøjet, kan du med fordel sætte Word til at tilføje den næsten automatisk.

På samme måde kan du få Word til at rette dine mest almindelige slåfejl, så du slipper for pinlige bogstavsombytninger, der giver ordet en hel anden – og utilsigtet – mening. Begge dele lader sig snildt gøre ved hjælp af Autokorrektur- og Autotekst-funktionerne i Microsoft Word. Sidstnævnte funktion indeholder faktisk et helt arsenal af trivielle tekster, du bare kan stoppe ind i dine dokumenter.

Automatisk korrektur

De fleste har sikkert allerede oplevet Autokorrektur-funktionen i aktion, når den retter et eller andet ord, der er kommet en slåfejl i. Autokorrektur-funktionen tilpasses nemmest, når du stavekontrollerer dit dokument. Finder du den samme fejl gentagne gange i dokumentet, klikker du bare på Autokorrektur-knappen i Stave- og grammatikkontrol-dialogboksen, når du har valgt det rigtige ord i Foreslag-ruden nederst i Stave- og grammatikkontrol -dialogboksen.

Den samme funktion kan du anvende, hvis du ønsker at erstatte en given kort kode, f.eks. ”mvh” med en længere sætning, et helt afsnit eller en afsluttende hilsen i et brev. Her er tricket at vælge en kode, der almindeligvis ikke bruges som et almindeligt ord.

Anvendte du f.eks. ordet ”hilsen” som kode for den afsluttende hilsen og signatur i et brev, ville ”hilsen” blive erstattet med den, hver eneste gang du skrev det i teksten i brevet. Så find et ord eller en bogstavkombination, der ikke anvendes i almindelig tale – eller sæt et specialtegn eller et symbol ind foran ordet, f.eks. en skråstreg eller lignende.

Opret en Autokorrektur

Vil du oprette en tekst, der indsættes automatisk med Autokorrektur-funktionen, starter du med at skrive teksten og markere den. Derefter vælger du Office-knappen | Word-indstillinger | Korrektur og klikker på Indstillinger for autokorrektur-knappen.

Så åbnes Autokorrektur-dialogboksen. På Generelt-fanen vil teksten allerede stå i Med-feltet, dog uden den formatering du har valgt. Nu indtaster du den tekst i Erstat-feltet, der skal udløse teksten i Med-feltet. Klik derefter på Tilføj-knappen og derefter på OK-knappen. Test virkningen ved at skrive teksten fra Erstat-feltet, og tryk på Mellemrum-tasten eller Enter-tasten.

Sker der ikke noget, så vælg Office-knappen | Word-indstillinger | Korrektur | Indstillinger for autokorrektur-knappen og markér Udskift teksten under skrivning-feltet.

Opdager du omvendt, at Autokorrektur-funktionen udskifter tekst, som du ikke vil have den til at ændre, kan du slå funktionen fra. Hold musemarkøren over den tekst, der er erstattet med. Så vises en lille blå kasse, som bliver til et Indstillinger af Autokorrektur-i-mærke, når du klikker på den. I genvejsmenuen vælger du Ret tilbage til, for at rette teksten tilbage til det, du vitterligt skrev. Eventuelt kan du helt fjerne autokorrekturrettelsen ved at vælge Stop automatisk rettelse af.

Indsæt billeder

Du kan indsætte billeder, f.eks. din signatur, som et Autokorrektur-element. Indsæt billedet, tilpas størrelse og orientering af billedet, så det passer. Derefter markerer du den eventuelle tekst, der skal være ved billedet og gør som beskrevet i punkt 2 og 3 i nedenstående gennemgang.

Indsæt en signatur i autokorrekturfunktionen

Brug autotekst til at tilføje en signatur på breve m.v.

Fortryd Autokorrektur

.

Annonce: Lær mere om Microsoft Office!

OfficeBogen Online giver dig inspiration, tips og tricks til, hvordan din arbejdsdag kan blive enklere, og du lettere kan få løst dine opgaver ved hjælp af de mange nye muligheder, Microsoft Office 2010 giver dig.

Du kan også købe en trykt version af bogen. Bogen sælges kun til registrerede virksomheder med eget CVR-nummer i minimum 10 eksemplarer. Du kan bestille den trykte version her.

Læs mere!

Annonce: Skræddersyet træning til din virksomhed

Vi leverer træningsløsninger, der passer til netop din virksomheds og dine medarbejderes behov. Kontakt os i dag og få mere at vide om vores kurser i f.eks. Microsoft PowerPoint og Outlook.

Læs mere!

Læs også:

1. Opret lorem ipsum-tekst i Microsoft Word Lorem ipsum dolor sit amet - det ligner volapyk, men faktisk er det god latin. Og Word kan generere det i endeløse baner!...
2. Reparer Word-dokumenter CHOK! Mit vigtige Word-dokument kan ikke åbnes. Alt hvad jeg får er en dum fejlmeddelelse om at dokumentet er beskadiget. Hvad gør jeg?...
3. Sådan får du dansk stavekontrol i Microsoft Word 2010 Hvad gør du, hvis du har fået en såkaldt Home Use Program-licens af den engelske Microsoft Office med hjem fra firmaet, men gerne vil have...
4. QUICK GUIDE: Billedbehandling i Microsoft Word 2010 Ved hjælp af Korrektioner-, Farver- og Kunstneriske effekter-knapperne på Format-fanen, kan du udføre de mest almindelige efterbehandlingsopgaver på dine billeder direkte i Microsoft Word....
5. Flyt hurtigt rundt i et Word 2010-dokument Den nye Navigation-opgaverude i Word 2010 giver dig helt nye muligheder for at få overblik over dit dokument og gør det lettere og mere overskueligt...