Sådan bruges litteraturlisten i Word

Litteraturlisten er et af de vigtigste værktøjer i et hvert videnskabeligt eller andet større dokument, hvor der refereres til kilder af enhver art. Læs her, hvordan du arbejder med litteraturhenvisninger i Microsoft Word.

Words Citater og bibliografi-funktioner er et særdeles kraftfuldt værktøj til at håndtere alle dine litteratur- og øvrige kildehenvisninger. Ved hjælp af dette værktøj kan du oprette en hel database over samtlige værker, hjemmesider og andre kilder, du har anvendt, og det er særdeles nemt at indsætte referencer til de enkelte værker, så snart du har oprettet dem i kildelisten.

Brug referenceværktøjerne fra starten

Hvor du normalt først arbejder med indholdsfortegnelsen, når du er ved at afslutte dokumentet, kan det betale sig at anvende referenceværktøjer, som f.eks. litteraturlisten, helt fra starten af dit arbejde med dokumentet. Så har du det ikke hængende over hovedet, når du skal færdiggøre dokumentet. Gør det til en god vane at indføre alle detaljer om dine kilder, første gang du omtaler dem i dokumentet.

Opret en ny kilde

Første gang du skal citere fra en ny kilde, opretter du kilden i hovedlisten ved at klikke på Indsæt citat-knappen i Citater og bibliografi-gruppen på Referencer-fanen og vælge Tilføj ny kilde.

Nu åbnes Opret kilde-dialogboksen, hvor du kan vælge, hvilken type kilde der er tale om og angive de nødvendige oplysninger om kilden. Jo flere oplysninger du angiver, jo mere detaljeret bliver din litteraturliste.

Alt efter hvilken henvisningsstandard du har valgt i Typografi-feltet i Citater og bibliografi-gruppen, vises der forskellige felter i Opret kilde-dialogboksen. Markerer du Vis alle bibliografifelter-feltet nederst til venstre, vises samtlige felter for den valgte henvisningsstandard, men som regel er det nok kun at udfylde de obligatoriske felter.

Lige under Vis alle bibliografifelter-feltet finder du Kodenavn-feltet. Det er den forkortelse, kilden optræder med i teksten i dit dokument. Dette kodenavn skal naturligvis overholde den standard, der anvendes på dit fakultet eller institut. Oftest vil det være forfatterens efternavn og årstallet for værkets udgivelse.

Genbrug kilder fra andre dokumenter

Word arbejder med to litteraturlister: En hovedliste, der indeholder alle værker, du har oprettet og en aktuel liste, der indeholder de værker, du har indsat referencer til i det aktuelle dokument. På den måde behøver du kun at oprette en kilde én gang.

Alle de kilder du opretter undervejs, opføres i hovedlisten, og du kan genbruge oplysninger om en kilde, du tidligere har oprettet, blot ved at hente informationerne fra hovedlisten.

Det gør du ved at klikke på Administrer kilder-knappen i Citater og bibliografi-gruppen, finde værket i hovedlisten til venstre og klikke på Kopier-knappen for at sætte den ind i den aktuelle liste.

Indsæt kildehenvisninger

Du indsætter en kildehenvisning ved at placere musemarkøren efter det afsnit, hvor du benytter viden fra eller citerer kilden. Klik på Indsæt citat-knappen, og vælg kilden i menuen. Nu indsættes kodenavnet i en parentes efter afsnittet.

Du kan angive nærmere detaljer om referencen ved at klikke på teksten i parentesen. Så vises en listeknap til højre for parentesen. Klik på listeknappen, og vælg Rediger citat i menuen.

Nu kan du angive, hvilke sider i kilden du henviser til i Sider-feltet og vælge, om du evt. vil skjule forfatter, årstal eller titel fra referencen.

Klik på OK-knappen. Nu vises de angivne sidenumre efter referencen i parentesen.

Annonce: Lær mere om Microsoft Office!

OfficeBogen Online giver dig inspiration, tips og tricks til, hvordan din arbejdsdag kan blive enklere, og du lettere kan få løst dine opgaver ved hjælp af de mange nye muligheder, Microsoft Office 2010 giver dig.

Du kan også købe en trykt version af bogen. Bogen sælges kun til registrerede virksomheder med eget CVR-nummer i minimum 10 eksemplarer. Du kan bestille den trykte version her.

Læs mere!

Annonce: Er du træt af overarbejde?

Ender du altid med at sidde tilbage, når de andre går hjem? Tager du også et par arbejdstimer efter ungerne er lagt i seng? Synes du alle andre er mere effektive end dig?

Så blev OfficeTips MEMBER!

- og få mere fra hånden!

Læs mere!