Nyhederne i Word 2010

Ved første øjekast synes der ikke at være de store nyheder i Microsoft Office Word 2010, men som sædvanligt bedrager skindet, for rundt omkring har Microsofts Office-udviklere fået plads til en masse nytænkning.

Første gang du åbner Microsoft Office Word 2010, synes alt at være, som det plejer. Eneste synlige forandring er den manglende Office-knap, der nu er erstattet af Filer-knappen, der er beskrevet andet steds her på OfficeTips.dk.

Word 2010 er da heller ikke det program, der har fået den største overhaling i forbindelse med opdateringen af programpakken til version 2010. Men ser du godt efter, opdager du snart, at Microsofts Office-udviklere alligevel har fået plads til en masse nyskabende og produktivitetsfremmende nytænkning rundt omkring.

Se hvordan udklippet komme til at se ud

En af de ting der for alvor vil gøre en forskel for dig i fremtiden, er det såkaldte “Paste preview”, der gør det muligt at se, hvordan kopieret eller udklippet tekst kommer til at se ud, når du indsætter det i dokumentet. Paste preview dukker op som et i-mærke, hver gang du indsætter noget kopieret tekst i dit dokument. I stedet for de tre gamle valgmuligheder for indsat tekst finder du nu tre knapper, der gør det muligt at vælge, enten at beholde samme formatering som det dokument du kopierede fra, anvende samme formatering som det dokument du indsætter teksten i eller bare indsætte teksten uden formatering.

Det er der som sådan ikke noget nyt i. Det nye er, at de tre knapper virker som et galleri, så når du holder musemarkøren over en af knapperne vises teksten, sådan som den vil tage sig ud i dokumentet, hvis du vælger den pågældende valgmulighed. Først når du klikker på en af knapperne, vælger du formatering på den indsatte tekst, og i-mærke-menuen forsvinder igen.

Selvom det måske ikke synes som den store revolution, er det en af de mange små nyskabelser, der for alvor vil komme til at gøre en forskel i hverdagen. For hvor mange gange har du ikke bøvlet med at få valgt den rigtige formatering på den tekst, du indsætter og været nødt til at ændre formateringen efterfølgende eller gentage indsætningen af teksten. Nu er det slut – og det foregår lige så enkelt, som hvis du valgte en ny afsnitstypografi. Jo, det her er en nyskabelse, der for alvor vil spare dig for tid og museklik.

Bedre søgning

En anden forbedring er søgefunktionen. Væk er den gamle søgedialogboks, der er blevet erstattet af en Søge-opgaverude, der åbnes i venstre side af dokumentvinduet, så snart du klikker på Søg-knappen yderst til højre på Start-fanen.

Skriv det ord eller den sætning, du søger efter i Søg-feltet øverst i opgaveruden, så finder Word lynhurtigt alle de steder i dokumentet, hvor ordet eller sætningen optræder og viser en liste med alle søgeresultater i den nederste del af opgaveruden. Samtidig markeres alle søgeresultater med gul overstregning i dokumentet.

Du kan nu vælge enten at rulle gennem dokumentet eller klikke på de enkelte søgeresultater i Søge-opgaveruden og springe til det sted i dokumentet, hvor det valgte søgeresultat optræder.

Mere billedbehandling

En af de ting der er gjort meget ud af generelt i Office 2010, er mulighederne for at bearbejde de billeder, du sætter ind i dokumenter og præsentationer. Du finder de nye muligheder i Billedværktøjer-fanen, der åbnes som en ekstra, kontekstafhængig fane, så snart du indsætter et billede i dokumentet eller præsentationen.

De fleste af de nye muligheder har du tidligere skullet over i et billedbehandlingsprogram for kunne, men med Office 2010 er det muligt at foretage de mest almindelige billedkorrektioner direkte i Word og PowerPoint, ligesom du kan tilføje en lang række forskellige effekter og tilpasse billedets farver til det tema, du anvender i dit dokument.

Ja, du kan tilmed fjerne baggrunden fra billederne med et værktøj, der er næsten lige så kraftfuldt, som det du finder i f.eks. Adobe Photoshop Elements. Det giver helt nye muligheder for at skabe lige præcis de billeder og den grafik, som gør dit dokument eller din præsentation meget flottere at se på.

Smartere SmartArt

SmartArt var en af de store, grafiske nyskabelser i Office 2007. I Office 2010 er der kommet endnu flere valgmuligheder til, og du kan lave meget mere raffinerede effekter, der kan forvandle en nok så kedelig punktopstilling til opmærksomhedsskabende grafik, uden at du behøver at have gået på Den grafiske Højskole.

Mere “art” i WordArt

Den gode, gamle WordArt-funktion har også fået en ordentlig overhaling. Det er slut med de sædvanlige prædefinerede indstillinger, som du måske kan huske fra Office 2003 og tidligere versioner.

Valg- og tilpasningsmulighederne er gjort meget mere raffinerede og smidige, og du kan lægge lige så mange effekter oven på hinanden, du har lyst til, så du har mulighed for at skabe alt lige fra logoer og til opmærksomhedsskabende overskrifter eller grafiske elementer.

Oversæt fra og til hvilket som helst sprog

En af de mere pudsige nyskabelser er den indbyggede oversættelsesfunktion, der gør det muligt at markere en hvilken som helst tekst i dit dokument og få vist en oversættelse til stort set et hvilket som helst sprog – ja, selv til dansk!!!

Det kunne være en rigtig genial hjælp i hverdagen, hvis du f.eks. skulle oversætte et citat eller noget baggrundsinformation fra f.eks. engelsk til dansk (eller omvendt), i forbindelse med at du satte det ind i dit dokument, men desværre synes kvaliteten af oversættelsen at være mere vild- end vejledende. Men til oversættelse af enkeltord er funktionen ganske anvendelig – men forsøg ikke at oversætte hele tekstafsnit uden at gå dem igennem med en tættekam, inden du sender eller viser dit dokument til andre.

Byg dine egne faner

En af de mere avancerede muligheder i den nye Word 2010 – og resten af programmerne i Office 2010 – er muligheden for at tilpasse fanerne i båndet eller tilføje dine helt egne faner med genveje til de funktioner, du oftest anvender samt til makroer og andre produktivitetsskabende funktioner, du tit har brug for.

Du kan tilpasse fanerne i båndet ved at åbne Indstillinger-dialogboksen for det program, du arbejder i. Det gør du ved at klikke på Filer-knappen | Indstillinger | Tilpas Båndet.

I den højre rude kan du tilpasse fanerne på båndet. Du kan fjerne hele faner ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for fane-navnet. Det er også her du kan tilføje Udvikler-fanen.

Ved hjælp af knapperne under den højre rude kan du tilføje nye faner til båndet og omdøbe fanerne. Du kan også tilføje nye grupper til den fane, du har markeret.

Du tilføjer funktioner til grupperne på fanerne ved at finde den ønskede funktion i ruden til venstre og trække den over på den gruppe på den fane, du ønsker at oprette en knap til funktionen på. Du fjerner funktioner fra fanerne ved at højreklikke på funktionen i ruden til højre og vælge Fjern i genvejsmenuen.

I en senere artikel her på OfficeTips.dk vil vi se nærmere på, hvordan du kan bruge muligheden for at tilpasse fanerne i din hverdag.

Annonce: Er du træt af overarbejde?

Ender du altid med at sidde tilbage, når de andre går hjem? Tager du også et par arbejdstimer efter ungerne er lagt i seng? Synes du alle andre er mere effektive end dig?

Så blev OfficeTips MEMBER!

- og få mere fra hånden!

Læs mere!

Annonce: Hvad kan SharePoint 2010 gøre for din virksomhed?

Få indblik i, hvad SharePoint 2010 kan gøre for din virksomhed – både som en løsning I selv driver eller som en hostet løsning i skyen. Hæftet giver indblik i hvilken værdi SharePoint 2010 kan tilføre til din virksomheder og de arbejdsgange, I anvender i dagligdagen. Kender du allerede SharePoint kan  hæftet give dig inspiration til nye eller anderledes anvendelser af SharePoint – og hvem ved, måske opdager du helt nye muligheder for at anvende SharePoint til at understøtte din forretnings arbejdsprocesser og vidensdelingen mellem medarbejdere, samarbejdspartnere og kunder.

Læs mere!