En uge kun med Office Web Apps – konklusionen!

Faktisk har min uge uden den installerede version af Microsoft Office vist mig, at styrken ved Office Web Apps netop er kombinationen med den installerede udgave – og integrationen med Microsoft Live SkyDrive.

For SkyDrive fungerer fantastisk til fildeling over distancen og har tilmed versionsstyring og mange andre funktioner, du ikke finder på f.eks. DropBox eller hvordan du nu udveksler filer med dine venner og samarbejdspartnere i dag.

Tilstedeværelsen af Office Web Apps på SkyDrive gør det let at bede samarbejdspartnere, kunder og venner om lige at kigge de dokumenter igennem, du arbejder på – eller komme med deres ændringer og så videre – også selv om de ikke har Microsoft Office installeret selv. De kan bare lige åbne dokumentet, foretage de nødvendige smårettelser og så videre, uden at skulle hente filen hjem eller skulle have den rigtige Office-version.

Det er tilmed meget sikkert at arbejde med. For dels kan du styre adgangen til dine dokumenter lige så sikkert og præcist, som hvis dokumenterne lå på firmaets server eller på SharePoint og dels giver versionsstyringen dig mulighed for at kunne rulle dokumenterne tilbage til en tidligere version, hvis der skulle ske uheld undervejs.

Web Apps kan ikke stå alene

Men selvom der er rigtig meget af den samme funktionalitet, som du finder i den installerede udgave af Microsoft Office, så kan Web Apps ikke stå alene. Du har stadig brug for den installerede version, dels fordi den indeholder de mere avancerede funktioner, men også fordi du ikke altid er sikker på at have internetforbindelse. Microsoft Office Web Apps bliver aldrig et alternativ til Microsoft Office, men det er et fantastisk supplement – specielt i samarbejds- og rejsesituationer.

Så nej, kære ven, der sendte mig på denne uges rejse med Office Web Apps. Web Apps er ikke et alternativ til Office, men et fantastisk supplement sammen med Windows Live SkyDrive.

Office i skyen er fremtiden

At så meget funktionalitet, som du finder i kombinationen SkyDrive og Office Web Apps, kan være gratis, ville have været utænkeligt for bare få år siden, men fremtiden ligger i Skyen og her er netop SkyDrive og Web Apps et godt bud på, hvordan udviklingen vil forme sig i den nærmeste fremtid, hvor Microsoft Office vil tage rejsen fra et traditionelt program, du installerer på din computer og til at være en tjeneste i skyen.

Her betyder mulighedene for nemt at lagre, dele og samarbejde med andre om de dokumenter, der ligger i skyen, lige så meget – og måske faktiske mere – end hvilke nye og avancerede funktioner, der nu er tilføjet i den seneste version.

Personligt tror jeg også, at vi over tid kommer til at vinke farvel til versionsbegrebet. I stedet vil der løbende komme små opdateringer og ny funktionalitet – noget af den mere avancerede vil sandsynligvis kræve en anden form for ”medlemskab” at få adgang til, til glæde og gavn for alle os, der ikke har brug for de mest avancerede funktioner i f.eks. Excel i hverdagen.

Hvordan Microsoft og de andre kompetanter vil skære den kage, der hedder månedlig eller årlig abonnement, kan vi endnu kun gisne om. Men jeg tror at vi i højere grad vil opleve, at en ”Office-pakke” på Web Apps-niveau vil være det gratis entry-level sammen med de 25 GB SkyDrive og at man så gradvist køber tjenester som SharePoint, Exchange med videre til ovre i Microsofts kommende Office 365-forretning.

Time will tell!

Annonce: Lær mere om Microsoft Office!

OfficeBogen Online giver dig inspiration, tips og tricks til, hvordan din arbejdsdag kan blive enklere, og du lettere kan få løst dine opgaver ved hjælp af de mange nye muligheder, Microsoft Office 2010 giver dig.

Du kan også købe en trykt version af bogen. Bogen sælges kun til registrerede virksomheder med eget CVR-nummer i minimum 10 eksemplarer. Du kan bestille den trykte version her.

Læs mere!

Annonce: Tegn et årsabonnement og få en gratis Office 2010-bog

Læs mere!