Opret et mødearbejdsområde
Du kan oprette mødearbejdsområder direkte fra Windows SharePoint Services eller ved hjælp af Mødearbejdsområde-knappen i Microsoft Office Outlook. Så får deltagerne adgang til mødearbejdsområdet sammen med indkaldelsen.
Du kan oprette mødearbejdsområder direkte fra Windows SharePoint Services eller ved hjælp af Mødearbejdsområde-knappen i Microsoft Office Outlook. Så får deltagerne adgang til mødearbejdsområdet sammen med indkaldelsen.
Det er en god ide at lægge de nødvendige dokumenter op og indtaste de grundlæggende informationer om mødet (dagsorden, målsætning, beslutningsgrundlag m.v.) på mødearbejdsområdet, før du udsender mødeindkaldelsen.
Doodle er løsningen hvis du skal arrangere et møde med mange eksterne deltagere. Det er en gratis internettjeneste, som du også kan anvende til at foretage meningsmålinger med.
Et godt sted at sætte ind med en forankrings- og forandringsproces er punktlighed omkring mødeafholdelse. Sjusk med tiden i forbindelse med møder koster masser af penge i tabt effektivitet.
Det kan være særdeles tidskrævende at arrangere og planlægge et møde med flere deltagere, specielt hvis nogle af deltagerne er eksterne. Men sender de deres kalender til dig som en e-mail, er du godt på vej.
For at andre kan se din kalender skal du dele den og give den pågældende gruppe eller enkeltperson adgang til din kalender.
Du kan oprette et mødearbejdsområde direkte fra mødeindkaldelsen i Microsoft Outlook til at indsamle informationerne til og fra et møde. Derved sparer du dels at vedhæfte en masse nødvendige dokumenter til mødeindkaldelsen og dels kan I samle det nødvendige beslutningsgrundlag på et sted – også de ting, der ikke bare lige kan lægges ind i et dokument.
Skal I holde møde med mange interne deltagere, er Mødeplanlæggeren i Microsoft Office Outlook et genialt værktøj til at finde det mødetidspunkt, der passer alle deltagerne bedst. Værktøjet kan også bruges til eksterne samarbejdspartnere.
Alle mødeforberedelser starter med at finde ud af, hvornår de ønskede møde-deltagere har mulighed for at deltage. Det kan være noget af et puslespil at få til at gå op, men er alle på samme Exchange-server, er løsningen ligefor: Mødeplanlæggeren i Outlook.
Mellem 50 og 75 % af den information du anvender i dit arbejde, får du fra andre mennesker – primært fra kollegaer og samarbejdspartnere. Et stor del af denne informationsudveksling foregår på møder. Derfor er møder for de fleste et særdeles vigtigt arbejdsredskab.
© 2010 Skills Creator ApS All Rights Reserved