Få adgang til 2010- og 2007-funktioner i 2003-dokumenter

Når du åbner et 2003-dokument i Microsoft Office 2007 eller 2010 har du ikke umiddelbart adgang til de nye funktioner, som f.eks. SmartArt, der er introduceret i de nyere Office-versioner. Men det kan du få ved hjælp af dette lille trick!

Har du brug for at hente informationer eller tekst fra Word-dokumenter, der er gemt i det gamle .doc-format, kan du bare åbne dokumentet direkte i Word 2010.

Er dokumentet oprettet i Word 2003 eller tidligere, åbnes det i en særlig visning, der sikrer at du ikke kan anvende nogle af de nye funktioner i Word 2010, som brugere af Word 2003 eller tidligere ikke vil kunne arbejde med, hvis du gemmer dine ændringer i det oprindelige dokument og returnerer det til dem.

For at få adgang til at benytte de nye funktioner i det ”gamle” dokument, skal du konvertere det til det nye ISO-standardiserede OOXML-format, der hedder .docx til efternavn og anvendes i Microsoft Office 2010. Det gøres ved at vælge Filer-knappen | Info | Konverter. Så konverteres dokumentet og du kan nu anvende funktioner som SmartArt og andre nyskabelser, der ikke var tilgængelige i Word 2003 og tidligere versioner.

Læs også:

1. Gem billeder fra Word-dokumenter Billeder der er sat ind i Word-dokumenter har hidtil været ganske besværlige at få ud af dokumentet igen, hvis man f.eks. skal bruge dem til...
2. Dansk stavekontrol i Word 2010 Når du installerer en beta-version af et program, skal du ikke forvente, at det har samme funktionalitet som det færdige produkt. Sådan er det også...
3. Flyt hurtigt rundt i et Word 2010-dokument Den nye Navigation-opgaverude i Word 2010 giver dig helt nye muligheder for at få overblik over dit dokument og gør det lettere og mere overskueligt...
4. Tilføj nye dokumenter Du kan tilføje flere dokumenter på arbejdsområdet direkte fra Dokumenthåndtering-opgaveruden. Samme sted kan du også holde øje med andre versioner og genskabe tidligere udgaver af...
5. Mere om at arbejde med dokumenter på SharePoint Du arbejder med dokumenterne på det delte dokumentarbejdsområde, som om de var åbnet fra enhver anden placering på din computer eller dit netværk....

Filed Under: Tips og Tricks

Tags: Konverter, SmartArt, Word 2007, Word 2010, Word;