Styr projektet med et SharePoint-arbejdsområde
Ud over dokumentbiblioteket indeholder et SharePoint-arbejdsområde en række værktøjer til organisere informationsudvekslingen mellem dig og de øvrige projektdeltagere med.
Arbejdsområdet er som standard udstyret med en række forskellige lister og andre elementer, som I kan benytte til at holde styr på supplerende informationer omkring jeres dokumenter, f.eks. kontaktpersoner og opgaver. Du kan også tilføje en lang række forskellige andre lister og andre former for dokumentbiblioteker til forskellige formål f.eks. et billedbibliotek, ligesom du kan tilføje både diskussionsfora og foretage opinionsundersøgelser blandt brugerne på det delte arbejdsområde.
Her ser vi nærmere på et par af de mest almindelige lister. Hvordan du tilføjer nye lister og dokumentbiblioteker til et delt arbejdsområde, kommer vi nærmere ind på senere.
Hold styr på opgaverne
På dokumentarbejdsområdet har du og dine kollegaer mulighed for at ajourføre en opgaveliste med arbejdsopgaver, der relaterer sig til den eller de opgaver, arbejdsområdet er oprettet til. Til hver opgave kan der tildeles en ansvarlig blandt de kollegaer, der har adgang til det delte arbejdsområde, ligesom du kan skrive en beskrivelse af opgaven, sætte en deadline og angive en opgaveprioritet.
Undervejs kan den opgaveansvarlige anføre en status og en fuldførelsesprocent, så alle i teamet kan følge med i, hvor langt opgaven er. Hver enkelt deltager kan filtrere opgavelisten, så det enten kun er egne opgaver, de opgaver der forfalder i dag eller kun aktive opgaver, der vises på siden.
Læs også:
- Dokumentsamarbejde på SharePoint Størstedelen af den information der er oparbejdet i et team, viser sig ofte at ligge gemt på kollegaernes computere. Derfor bruger vi meget tid på...
- Mere om at arbejde med dokumenter på SharePoint Du arbejder med dokumenterne på det delte dokumentarbejdsområde, som om de var åbnet fra enhver anden placering på din computer eller dit netværk....
- Arbejd med SharePoint direkte fra Word Når du åbner et dokument fra et delt arbejdsområde i et af programmerne i Office 2007, åbnes Dokumenthåndtering-opgaveruden sammen med dokumentet. Læs her, hvad du...
- Del et dokument på SharePoint med dine kollegaer I stedet for at sende dit dokument til gennemsyn hos dine kollegaer via mail, kan du med fordel anvende Microsoft SharePoint til at styre kollegaernes...
- Mere effektive møder med SharePoint Mellem 50 og 75 % af den information du anvender i dit arbejde, får du fra andre mennesker – primært fra kollegaer og samarbejdspartnere. Et...
Filed Under: Inspiration
