Mere om at arbejde med dokumenter på SharePoint
Du arbejder med dokumenterne på det delte dokumentarbejdsområde, som om de var åbnet fra enhver anden placering på din computer eller dit netværk.
Du har med andre ord alle de kendte funktioner til rådighed fra det Office-program, du arbejder med dokumentet i, samtidig med at du har alle relevante informationer fra arbejdsområdet tilgængeligt via fanerne i Dokumenthåndtering-opgaveruden.
Hent og del viden
Får du undervejs behov for at finde uddybende informationer via et af de links, der er oprettet på arbejdsområdet, klikker du bare på Hyperlinks-fanen i Dokumenthåndtering-opgaveruden. Så har du adgang til alle de links, der er oprettet af dig selv og dine kollegaer på arbejdsområdet. Du sikrer dig, at listen er opdateret med de nyeste links ved at klikke på Hent opdateringer-knappen. Så hentes den senest opdaterede udgave af listen fra arbejdsområdet.
Det kan også være, du er faldet over et nyt link til ny eller mere uddybende information om det emne, dokumentarbejdsområdet omhandler. Så kan du tilføje linket med det samme direkte fra Dokumenthåndtering-opgaveruden ved at klikke på Tilføj nyt hyperlink-linket nederst på Hyperlinks-fanen.
Så er dit nye link tilgængeligt for alle, der anvender arbejdsområdet, lige så snart de opdaterer informationerne på arbejdsområdet.
Læs også:
- Arbejd med SharePoint direkte fra Word Når du åbner et dokument fra et delt arbejdsområde i et af programmerne i Office 2007, åbnes Dokumenthåndtering-opgaveruden sammen med dokumentet. Læs her, hvad du...
- Mere effektive møder med SharePoint Mellem 50 og 75 % af den information du anvender i dit arbejde, får du fra andre mennesker – primært fra kollegaer og samarbejdspartnere. Et...
- Tilføj nye dokumenter Du kan tilføje flere dokumenter på arbejdsområdet direkte fra Dokumenthåndtering-opgaveruden. Samme sted kan du også holde øje med andre versioner og genskabe tidligere udgaver af...
- Tilpas opdateringen af Dokumenthåndtering-opgaveruden Du kan tilpasse hvor tit, oplysninger på fanerne i Dokumenthåndtering-opgaveruden skal opdateres, mens du arbejder med dokumentet....
- Del et dokument på SharePoint med dine kollegaer I stedet for at sende dit dokument til gennemsyn hos dine kollegaer via mail, kan du med fordel anvende Microsoft SharePoint til at styre kollegaernes...
Filed Under: Inspiration
