Samarbejd om notaterne

Skal I arbejde flere i det samme OneNote-notat, kaldes det for en delt session. Først vælges, hvem der skal starte den delte session i OneNote, og derefter kan andre oprette forbindelse til den delte session via lokalnetværket eller internettet

1. Start med at oprette en ny sektion til mødet eller oprette en ny side til mødet i Møder-sektionen.

2. Vælg Del-menuen | Direkte delt session | Start deling af aktuelt afsnit.

3. Nu åbnes Start delt session-opgaveruden. Her vælger du et kodeord, som andre skal angive for at få adgang til din delte OneNote-session, vælger hvilke sider der skal deles og klikker derefter på Start direkte session-knappen.

4. Nu åbnes Aktuel delt session-opgaveruden på din computer. Klik på Oplysninger om adresse til direkte session-knappen for at få oplyst, hvilken adresse de andre mødedeltagere kan få fat i den delte session på.

5. De andre mødedeltagere kan nu oprette forbindelse til den delte session på din computer ved at vælge Deling-menuen | Direkte delt session | Deltag i eksisterende session i OneNote på deres computer og angive den adresse og adgangskode, du opgiver.

6. Når alle har oprettet forbindelse til den delte session, kan I se alt, hvad de enkelte mødedeltagere noterer på siderne i den delte session. Ved hjælp af Aktuel direkte session-opgaveruden kan hver enkelt deltager se, hvilke deltagere der er samt tilføje nye sider til den delte session. I kan også invitere nye deltagere undervejs, hvis I skulle få brug for det.

Læs også:

1. Til møde med OneNote Bruges OneNote som mødeblok, kan du drage nytte af OneNote såvel i forberedelsen til mødet, til notatarbejdet under mødet og til referatet efter mødet....

Filed Under: Tips og Tricks

Tags: OneNote;