Men i Word 2010 er det noget lettere. Der højreklikker du bare på billedet og vælger Gem som billede i genvejsmenuen. Så kan du gemme billedet i PNG, JPG eller et andet billedformat direkte fra Word.

I tidligere versioner af Word, fra 2007 og nedefter, kan du bruge et andet lille trick. Gem dokumentet som i HTML-format, så kan du fiske billederne ud af den tilhørende mappe, hvor Word gemmer de grafiske elementer, der er indsat i dokumentet.

Gem billeder fra Word-dokumenter stammer fra: Officetips.dk Copyright (C) 2010: Skills Creator

Læs også:

1. Bedre billedbehandling i Word 2010 Ved hjælp af Korrektioner-, Farver- og Kunstneriske effekter-knapperne på Format-fanen, kan du udføre de mest almindelige efterbehandlingsopgaver på dine billeder...
2. Få adgang til 2010- og 2007-funktioner i 2003-dokumenter Når du åbner et 2003-dokument i Microsoft Office 2007 eller 2010 har du ikke umiddelbart adgang til de nye Office-funktioner,...
3. Billedbehandling i Word I Word 2010 kan du foretage de mest almindelige billedbehandlingsopgaver direkte fra Word! Derved bliver det endnu lettere at skabe...

Foretag billedkorrektioner

Så snart du har markeret et billede i dit dokument, åbnes Billedværktøjerne som en kontekstafhængig fane yderst til højre i Båndet. På Formater-fanen finder du Korrektioner-knappen yderst til venstre. Her kan du ændre lysstyrke, kontrast og fokusering på billedet ved hjælp af valgmulighederne i Korrektioner-galleriet.

Bedre billedbehandling i Word 2010 stammer fra: Officetips.dk Copyright (C) 2010: Skills Creator

Læs også:

1. Billedbehandling i Word I Word 2010 kan du foretage de mest almindelige billedbehandlingsopgaver direkte fra Word! Derved bliver det endnu lettere at skabe...
2. Gem billeder fra Word-dokumenter Billeder der er sat ind i Word-dokumenter har hidtil været ganske besværlige at få ud af dokumentet igen, hvis man...
3. Nyhederne i Word 2010 Ved første øjekast synes der ikke at være de store nyheder i Microsoft office Word 2010, men som sædvanligt bedrager...

Når teksten er skrevet og formateret, er det på tide at tænke på, hvordan du vil illustrere den med billeder, figurer og illustrationer. På Indsæt-fanen finder du alle de elementer, der kan indsættes i et dokument. Du kan f.eks. indsætte tabeller, billeder, multimedieklip, figurer, diagrammer og det særlige SmartArt^TM ved hjælp af knapperne i Illustrationer-gruppen. Som noget helt nyt kan du også indsætte skærmbilleder direkte i dit Word-dokument af de programvinduer, du har åbnet på computeren, f.eks. en hjemmeside. Du kan også indsætte gammelkendte elementer som tekstbokse, stort begyndelsesbogstav, såvel som sider og sideskift, hyperlinks, bogmærker, referencer, sidehoved og -fod samt sidenumre, symboler og ligninger.

Bedre billedbehandling

Håndteringen af billeder og mulighederne for at efterbehandle billederne efter de er sat ind i dokumentet, er et af de områder, hvor der er sket en stor udvikling i Word og de øvrige programmer i Office 2010.

Du indsætter et billede i dokumentet ved at klikke på Indsæt-fanen og derefter på Billed-knappen i Illustrationer-gruppen. Så åbnes Billedredigeringsværktøjerne som et fanesæt yderst til højre på båndet. Her kan du ændre på billedindstillingerne, efterbehandle billedet, vælge en af de mange flotte billedtypografier og tilpasse billedets placering, tekstomløb omkring billedet med videre.

Efterbehandlingsfunktionerne finder du forrest i Juster-gruppen yderst til venstre på Formater-fanen. De omfatter muligheder for at ændre lysstyrke, kontrast og fokus på billedet ved hjælp af Korrektioner-knappen, skifte farvetema med Farver-knappen og tilføje forskellige kunstneriske effekter, som f.eks. penselstrøg og pixelering af billedet, med Kunstneriske effekter-knappen.

En anden ny billedbehandlingsfunktion på Formater-fanen, som du med garanti vil komme til at sætte stor pris på, er Fjern baggrunden-knappen midt på fanen. Den gør det muligt at fjerne baggrunden på et billede, så f.eks. personer, bygninger eller ting på billedet kan indsættes som selvstændige objekter i dit dokument uden irriterende spor af baggrunden på billedet.

Flere muligheder med SmartArt^TM

SmartArt^TM blev indført i 2007-versionen af Microsoft Office og er velegnet til at omdanne f.eks. punktopstillinger til overskuelig grafik eller til at illustrere processer eller peppe et organisationsdiagram op. I forhold til 2007-versionen kan du nu vælge mellem endnu flere typer af SmartArt^TM, ligesom tilpasningsmulighederne er forbedret.

Indsæt skærmbilleder

Det er blevet nemmere at skrive brugsanvisninger eller dokumentere supportspørgsmål til de programmer, du arbejder med. Du kan nemlig indsætte skærmbilleder af alle åbne programvinduer direkte i dit dokument. Det gøres ved at vælge Indsæt-fanen | Skærmbillede-knappen og derefter vælge det program i Skærmbillede-galleriet, du vil indsætte et skærmbillede af. Skærmbilledet kommer til at se ud, sådan som programvinduet ser ud, når du klikker på Skærmbillede-knappen.

Se flere af mulighederne i vores galleri: Bedre billedbehandling i Word 2010.

Billedbehandling i Word stammer fra: Officetips.dk Copyright (C) 2010: Skills Creator

Læs også:

1. Bedre billedbehandling i Word 2010 Ved hjælp af Korrektioner-, Farver- og Kunstneriske effekter-knapperne på Format-fanen, kan du udføre de mest almindelige efterbehandlingsopgaver på dine billeder...
2. Gem billeder fra Word-dokumenter Billeder der er sat ind i Word-dokumenter har hidtil været ganske besværlige at få ud af dokumentet igen, hvis man...
3. Nyhederne i Word 2010 Ved første øjekast synes der ikke at være de store nyheder i Microsoft office Word 2010, men som sædvanligt bedrager...

I stedet for den noget bedagede gratis programpakke Microsoft Works, der tidligere var at finde som standardinventar på de fleste nye computere, har Microsoft nu valgt at gøre det muligt at vælge mellem enten Microsoft Office til Hjemmet og Studiet 2010, Microsoft Office til Hjemmet og Firmaet 2010, Microsoft Office Professional 2010 eller en neddroslet, gratis version af Microsoft Word og Excel på alle nye computere, der produceres af fabrikanter, der har en aftale med Microsoft om at præinstallere Microsoft Office fra fabrikken.

Den gratis udgave hedder Microsoft Office Starter og den er kun tilgængelig, hvis du køber en ny computer med Microsoft Office præinstalleret på. Den er ikke mulig at anskaffe på anden måde.  Og det er – naturligvis – nemt at opgradere Office Starter til den fulde version. Yderst til højre på Startside-fanen finder du en Køb-knap, der automatisk guider dig videre til Microsofts online-butik, hvor du kan købe et såkaldt produktnøglekort til en af de tre fulde Office-versioner, der ligger præinstalleret sammen med Office Starter.

Skånsomt neddroslet

At der er tale om neddroslede versioner i Microsoft Office Starter 2010, som den særlige gratis-version hedder, betyder i praksis, at de mere avancerede funktioner som Registrer ændringer i Word og Pivottabeler i Excel er fjernet. Det er funktioner, man måske nok kan leve uden i privaten, men til større dokumenter end breve og til regneark, der skal bruges til mere end bare simple beregninger, kan de slet ikke undværes.

Overordnet set synes Office Starter at være en meget skånsom neddrosling af Word, da både stave- og grammatikkontrol, ordtæller, WordArt-teksteffekter og muligheden for at indsætte tabeller i dokumenterne følger med. Det samme gør alle diagramtyperne og regnearksfunktionerne i Excel og muligheden for at anvende betinget formatering og formatere hele eller dele af regnearket som en tabel.

Alle funktioner på Startside-fanen i både Excel og Word er også tilstede i Starter, ligesom de fleste funktioner på Indsæt- og Sidelayout-fanerne. Faktisk kan du også klare en fødselsdagsinvitation, for Forsendelser-fanen og den dertil hørende brevfletningsfunktion er stadig tilgængelig i Office Starter, selvom mange regner netop brevfletning for en af de mere avancerede funktioner i Word. Du kan tilmed pynte invitationen med multimedieklip, billeder, selvtegnede figurer og hvad du ellers kan finde på Indsæt-fanen i Word. Men det meget skattede illustrationsværktøj SmartArt, må du undvære.

Der er heller ingen begrænsninger på dokumenthåndtering. Du kan selvfølgelig åbne dokumenter fra andre og redigere i dem – også selv om de er oprettet med den ”fulde udgave” af Microsoft Office 2010. Men de steder, hvor der er anvendt funktioner, der ikke følger med i Office Starter kan du kun  se, men ikke redigere i de pågældende elementer.

Hvad kan jeg så ikke med Office Starter?

Så længe det er almindelig brevskrivning og husholdningsbudgettet, der skal klares, kan du sagtens benytte Microsoft Office Starter. Men så snart du skal noget lidt mere avanceret eller de lidt ældre skolesøgende børn, gymnasieelever, studerende og eventuelle uddannede akademikere i husstanden skal til at skrive større tekster eller opbygge mere krævende regneark, vil de hurtigt løbe ind i problemer. F.eks. er Gennemse-fanen væk i Word, hvorfor det hverken er muligt at bruge Spor ændringer, bygge indholdsfortegnelser eller indarbejde et noteapparart i dokumentet. Anvender du dokumenter eller regneark med makroer i eller har du behov for at bygge egne makroer, må du også til lommerne og købe en af de større versioner. På samme måde er der ingen Pivottabel-funktion i Excel, så mere avanceret behandling af store talsæt er umulig i Microsoft Office Starter

En del vil sikkert også irriteres over at Vis-fanen mangler i Office Starter, så der ikke er adgang til den særlige Fuldskærmslæsning-visning. Men du kan stadig skifte mellem de øvrige visninger ved hjælp af Visninger-knapperne nederst til højre i Statuslinjen, ligesom du kan ændre forstørrelsen på indholdet i dokumentvinduet.

Men det værste er næsten, at hverken PowerPoint eller Microsoft seneste genialitet, OneNote, ikke er med i Office Starter. Det er programmer, der også oftest anvendes i privaten, i hvert fald for PowerPoints vedkommende. De kan naturligvis tilgås via de gratis Office Web Apps på Facebook, men det er ikke helt det samme, som den ægte vare.

Bagsiden af medaljen

Den største bagside af medaljen er dog nok den irriterende opgaverude i højre side af programvinduet på nøjagtigt 208 pixel i bredden med indbygget annonceplads. Øverst er opgaveruden opbygget som en Hurtigt i gang med-guide, men nederst kommer der løbende nye annoncer fra Microsoft og andre annoncører. Annoncerne skifter for hver 45 sekunder.

Det kan nemt virke forstyrrende og distrahere en del i hverdagen. Men det allerværste er dog, at opgaveruden ikke kan vælges fra, endsige tilpasses i bredden. Det betyder ikke så meget, hvis du arbejder på en almindelig størrelse skærm, men på en netbook med en opløsning på 1366 eller 1024 pixel i bredden er det ret meget screen-estate, der mistes på den konto.

Et bedre valg end de gratis alternativer

Så selvom der er en del funktionalitet, der er udelukket i Microsoft Office Starter, så vil det være muligt at klare de mest almindelige private dokumenter og regneark med Starter uden de store problemer. Så er du på jagt efter et gratis alternativ til Microsoft Office i privaten, er Microsoft Office Starter så absolut det bedste valg frem for andre alternativer – netop fordi det er Microsoft Office! Den fungerer på samme måde som den Office-version du er vant til fra arbejdet og du kan åbne de dokumenter, du tager med hjem fra arbejde og arbejde videre i dem, uden at det ødelægger eller fjerner nogle af de elementer i dokumenterne, der er oprettet i den fulde version af Microsoft Office.

Så skal din Office-pakke være gratis, så vælg for himlens skyld Microsoft Office Starter. I forhold til altewrnativerne, så vinder Microsoft Office Starter på den velkendte brugergrænseflade og integrationen med Office Live SkyDrive og mail i form af Windows Live Mail.

Bedre måder at få billig Office på derhjemme

Men er du fast besluttet på at minimere udgiverne til en Office-pakke i privaten, så findes der bedre måder at få en billig Office-pakke på, end blot at lade sig nøje med den neddrosslede Starer-version. Har den virksomhed, du arbejder i, en såkaldt Home Use Program aftale (forkortet HUP) med Microsoft, kan du anskaffe en fuld version af Microsoft Office Professionel Plus til brug derhjemme for blot 100 kroner. Du kan også vælge at investere de små 900 kroner som en Microsoft Office til Hjemmet og Studiet 2010 trebruger-udgave af Microsoft Office 2010 koster. Det vil sige, at du får mulighed for at installere Office på hele tre computere derhjemme – og så får du udover Word og Excel også PowerPoint og OneNote med. Endelig kan du for små 1000 kroner mere anskaffe den såkaldte Microsoft Office til Hjemmet og Firmaet 2010, der også indeholder mailklienten Microsoft Outlook.

Har du børn i gymnasiet eller på højere uddannelsessteder kan de i øvrigt anskaffe en Microsoft Office Professional Academic for sølle 500 kroner. Den indeholder udover programmerne i Hjemmet og Firmaet også Access og Publisher.

Nyttige links:

Du kan læse mere om Office Starter 2010 her: http://office.microsoft.com/da-dk/starter-help/?CTT=97

Du kan læse mere om Microsoft Home Use Program her: http://www.microsofthup.dk

Du kan læse mere om og købe Microsoft Office 2010 her: http://www.microsoftoffice.dk

Office Starter – det gratis alternativ stammer fra: Officetips.dk Copyright (C) 2010: Skills Creator

Læs også:

1. Nu kan du downloade en gratis prøveversion af Microsoft Office 2010 Nu kan du hente Beta-versionen af Microsoft Office 2010 fra Microsofts hjemmeside. Læs også alt om de vigtigste nyheder i...
2. Værsgo! Gratis bog om Office 2010 Microsoft Danmark og OfficeTips giver dig en helt gratis bog om Microsoft Office 2010, som du kan læse online. Bogen...
3. GRATIS Office 2010 Beta-hæfte I hæftet “Smugkig på Microsoft Office 2010 Beta” kan du få mere at vide om nogle af de mest spændende...

Microsoft Office 2010 fås i seks forskellige aftapninger, hvoraf det i praksis kun er de tre, der kan købes i fri handel, enten som gammeldags programpakke med installationsmedie eller som et af de nye produktnøglekort. De øvrige tre versioner er enten præinstallerede eller kræver en såkaldt Volume License-aftale. Hver enkelt af de seks versioner er målrettet forskellige segmenter, lige fra den gratis Microsoft Office Starter, der kun omfatter neddroslede versioner af Word og Excel til den store forkromede Microsoft Office Professional Plus, der omfatter samtlige programmer i Office-paletten.

Selvom det umiddelbart synes til at overskue, gør en lang række forbehold, valgmuligheder og særaftaler det imidlertid til sin sag at finde den billigste løsning, når der skal anskaffes Microsoft Office 2010, hvad enten det er til privaten eller til firmaet.

Ingen rabat ved opgradering

Forhen var der en pæn rabat at hente, hvis du opdaterede fra en tidligere version. Sådan er det ikke længere. Prisen for Microsoft Office 2010 er den samme, hvad enten du opgraderer eller anskaffer Microsoft Office for første gang. Så din gamle version af Microsoft Office skaffer dig ikke en billigere version af Office 2010.

Gratis Microsoft Office

Mange drømmer sikkert om en helt gratis version af Microsoft Office til brug derhjemme. Det er desværre ikke muligt, men du kan faktisk få en særlig neddroslet version af Microsoft Office 2010, kaldet Starter Edition. Den indeholder Word og Excel uden en række af de funktioner, der oftest anvendes i professionelle dokumenter, f.eks. indholdsfortegnelse og Spor ændringer i Microsoft Word og Pivottabeller i Microsoft Excel.

Starter Edition er fin nok til mindre dokumenter, et brev til moster Oda og til at styre dit husholdningsbudget, men til de mere krævende opgaver, kommer du hurtig til kort med Starter Edition. Samtidig skal du trækkes med en irriterende opgaverude, der ikke kan fjernes eller skaleres, fordi der vises reklamer i bunden af den.  På en netbook-computer æder opgaveruden omtrindt en femtedel af skræmbredden, så i praksis bliver du hurtigt træt af enten at skulle scrolle fra side til side i dokumentet eller arbejde i så lav en forstørrelse på teksten, at den nærmest bliver ulæselig. Du kan læse vores omtale af Office Starter Edition her.

Microsoft Office til privaten

Så er der faktisk bedre måder at skaffe sig en billig fuld version af Microsoft Office på. Ja, faktisk kan du få den fulde pakke til spotpris, hvis den virksomhed, du arbejder i, har tegnet en såkaldt Home Use Program aftale (forkortet HUP) med Microsoft. Så kan du som medarbejder anskaffe en fuld version af Microsoft Office Professionel Plus til brug derhjemme for blot 100 kroner.

Har din virksomhed ingen HUP-aftale, har du en anden chance for at anskaffe dig en billig version af Microsoft Office Professional på. For har du børn i gymnasiet eller på højere uddannelsessteder kan de nemlig købe en såkaldt Microsoft Office Professional Academic Edition for sølle 500 kroner. Den indeholder udover programmerne Word, Excel, PowerPoint og OneNote også Outlook, Access og Publisher.

Men i praksis skaffer det dig næppe en billig version af Microsoft Office. Den har din teenager sikkert sat dig godt og solidt på. I stedet kan du så vælge at investere de små 900 kroner som en Office til Hjemmet og Studiet trebruger-udgave af Microsoft Office 2010 koster. Det vil sige, at du får mulighed for at installere Office på hele tre computere derhjemme. Denne pakke indeholder programmerne Word, Excel, PowerPoint og OneNote, men ikke mailklienten Microsoft Outlook. Denne version er den billigste måde at anskaffe Microsoft Office på. Du giver lige under 300 kroner pr. licens!

Du kan også anskaffe et særligt produktnøglekort til Microsoft Office til Hjemmet og Studiet. Det kræver at du har købt en ny pc med Microsoft Office 2010 præinstalleret. Har du det, kan du aktivere Hjemmet og  Studiet-udgaven ved at købe produktnøglekortet til små 600 kroner enten i en butik eller på nettet og indtaste produktnøglen indenfor de første 60 dage efter du har aktiveret Microsoft Office 2010 på din nye computer. Men da produktnøglekortet kun giver dig een licens til programmerne, er det i praksis en dobbelt så dyr løsning som at købe produktpakken med Office til Hjemmet og Studiet.

Microsoft Office til iværksætteren

Har du behov for mailklienten Microsoft Outlook er den billigste måde at anskaffe den på, at investere i den særlige Microsoft Office til Hjemmet og Firmaet 2010. Den indeholder udover programmerne i Hjemmet og Studiet-udgaven også Microsoft Outlook 2010, som du kan læse mere om her. Den koster omkring 2.800 kroner for en udgave, du må installere på din stationære og din bærbare computer samtidigt. Det vil sige, at en bruger må have programmerne installeret på to forskellige computere.

Her er der lidt at spare, hvis du har anskaffet en ny computer med Microsoft Office 2010 installeret. Så kan du nemlig købe et produktnøglekort, der giver dig mulighed for at aktivere en licens til Hjemmet og Firmaet-udgaven på den nye computer. Prisen er lige under 1.800 kroner for licensen. Det er ganske vidst 400 kroner dyrere pr. licens end at købe programpakken af samme version, men i dag er det vel de færreste der både har en stationær og en bærbar computer, så hvorfor ikke spare de 1.000 kroner ved at købe produktnøglekortet.

Kan du leve uden Outlook?

Som privatbruger har du med andre ord flere muligheder for at anskaffe Microsoft Office 2010 til en overkommelig pris. Men er du ikke så heldig at være ansat i en virksomhed med HUP-aftale, synes det at være et spørgsmål om, hvorvidt du kan leve uden Microsoft Outlook, der afgør, hvor billigt du kan få fingrene i Microsoft Office 2010. Kan du leve uden Outlook, kan du nemlig få en lovlig version på tre af husstandens computere for små 300 kroner pr. computer. Men er Outlook livsnødvendig for dig, stiger prisen til 1.800 kroner.

Det er mange penge for en privat husholdning og i praksis kan de fleste sagtens klare sig med f.eks. Windows Live Mail-klienten, der i dag minder så meget om Outlook i udseende og har stort set de samme grundlæggende muligheder som Outlook, at du i praksis ikke vil mærke den store forskel, så længe du har en almindelig POP3-mailkonto til privatmailen. Det er tilmed muligt at integrere Windows Live Mail med Hjemmet og Studiet-versionen, så du uden problemer kan vedhæfte dokumenter fra f.eks. Word og sende dem via Windows Live Mail.

Så til privat brug er Microsoft Office til Studiet og Hjemmet 2010 klart den billigste og bedste måde at få mest Office for pengene på – også selvom du må undvære Microsoft Outlook.

Microsoft Office til  virksomheder

Så snart du skal til at anskaffe Microsoft Office til en virksomhed, bliver det noget vanskeligere at få overblik over, hvordan du får rullet Office ud på billigste vis. Generelt er Microsoft Office nemlig blevet billigere for private brugere og en lille smule dyrere for virksomhederne. Det ser vi nærmere på i en kommende artikel om Microsoft Office til virksomheder.

Sådan får du Office 2010 billigst stammer fra: Officetips.dk Copyright (C) 2010: Skills Creator

Læs også:

1. Værsgo! Gratis bog om Office 2010 Microsoft Danmark og OfficeTips giver dig en helt gratis bog om Microsoft Office 2010, som du kan læse online. Bogen...
2. Office Starter – det gratis alternativ Fremover får du mulighed for at anvende en gratis, men lettere neddroslet udgave af Microsoft Office 2010, når du køber...

Ulla Blichert, der bor i Holland har fået en  pc med engelsk, tysk, fransk og hollandsk som basissprog. Men da hun stadig skriver dokumenter på dansk, mangler hun den danske stavekontrol ganske gevaldigt. Ifølge hendes lokale it-kyndige, kan hun kun få en dansk stavekontrol ved at genkøbe hele Office-pakken, men det synes hun er lige lovlig rigeligt. Derfor har hun skrevet til OfficeTips.dk for at høre, om vi kunne finde et billigere alternativ.

Køb den danske sprogpakke

Helt så dyrt behøver det ikke at blive, Ulla.  Du kan købe en dansk sprogpakke til Office 2007 eller Office 2010 fra Microsofts online shop. Den koster cirka 275 DKK og kan bestilles her.

Dansk stavekontrol til Microsoft Word stammer fra: Officetips.dk Copyright (C) 2010: Skills Creator

Læs også:

1. Dansk stavekontrol i Word 2010 Når du installerer en beta-version af et program, skal du ikke forvente, at det har samme funktionalitet som det færdige...
2. Dansk stavekontrol i Microsoft Office Web Apps Derfor er der ikke dansk stavekontrol i Microsoft Office Web Apps endnu! Men bare rolig, det kommer senere på året....
3. Gem billeder fra Word-dokumenter Billeder der er sat ind i Word-dokumenter har hidtil været ganske besværlige at få ud af dokumentet igen, hvis man...

Der er ikke noget mere irriterende, end når en af dine mailkonti ikke svarer, når Outlook forsøger at hente post. Det betyder, at hver gang Outlook opdaterer de postkasser, den håndterer for dig, så får du en fejlmeddelelse, som du skal klikke på OK-knappen i, for at dialogboksen forsvinder igen. Det vil sige, at hver gang du henter post, bliver du forstyrret  i dit arbejde – og som alle ved, så har for mange forstyrrelser en uheldig indvirkning på koncentrationen.

Men hvordan slipper du for, at du får den forstyrrende fejlmeddelelse igen og igen, lige så længe at der er problemer med en af dine mailkonti?

Send/Modtag-grupper

Løsningen på problemet finder du ved at tilpasse den Send/Modtag-gruppe, du anvender i Outlook. En Send/Modtag-gruppe definerer hvilke mailkonti, kalendere og SharePoint-arbejdsområder, Outlook henter informationer fra, samt hvilke RSS-kilder der hentes nyheder fra.

Som standard anvender Outlook én Send/Modtag-gruppe, der indeholder samtlige mailkonti, kalendere, SharePoint-arbejdsområder og RSS-kilder, der medtages i din Outlook-profil. Du kan definere og anvende forskellige Send/Modtag-grupper, alt efter hvor du befinder dig. Er der f.eks. nogle SharePoint-arbejdsområder eller mailkonti, der kræver at du er på indersiden af virksomhedens firewall, for at få adgang til dem, kan du oprette en “Ude”-Send/Modtag-gruppe, der undlader at opdatere disee. Så slipper du for at få irriterende fejlmeddelelser, når der ikke er forbindelse til alle de informationskilder, du har samlet i Outlook.

Du kan også tilpasse en eksisterende Send/Modtag-gruppe, så den midlertigdigt ikke henter f.eks. post fra en bestemt mail-konto, f.eks. fordi mailserveren er nede eller du befinder dig et sted, hvor du ikke kan oprette forbindelse til den. Det gør du blot ved at fjerne markeringen af den pågældende mailkonto i listen over mailkonti, der hører til den pågældende Send/Modtag-gruppe. Derved får du ingen irriterende fejlmeddelelser og kan arbejde uforstyrret videre i ro og mag.

Når så mailserveren for den pågældende mailkonto bliver tilgængelig igen, kan du slå hentning af post fra mailserveren til igen ved atter at markere mailkontoen i listen. Så henter Outlook atter post fra mailkontoen, ganske som før den pågældende mailserver blev utilgængelig.

Sådan gør du

1. Klik på Send/modtag-fanen i Outlook 2010

2. Klik på Send/modtag-grupper-knappen og vælg Definer Send/modtag-grupper.

3. Markér Alle konti i listen til venstre og klik på Rediger-knappen til højre i Send/modtag-grupper-dialogboksen.

4. Nu kan du se alle de mailkonti, SharePoint-arbejdsområder, kalender og RSS-feeds, du henter informationer fra.

5. Klik på den mailkonto, der giver en fejlmeddelelse og fjern markeringen af Medtag den valgte konto i denne gruppe-feltet.

6. Klik på OK-knapperne for at lukke dialogboksene og returner til Outlook. Når forsøger Outlook ikke længere at hente mail fra den konto, hvor der er serverproblemer.

Undgå fejl ved brug af flere mailkonti stammer fra: Officetips.dk Copyright (C) 2010: Skills Creator

Læs også:

1. Hvad gør jeg, når mailen hænger i udbakken? Nogle gange kan du komme i den ulykkelige situation, at dine mails sidder fast i udbakken. Det problem kan der...
2. Hvordan får jeg vist flere detaljer i opgavelisten? Du kan få meget bedre overblik over dine opgaver ved at anvende ABC-prioritering og tilpasse visningen af Opgavelisten nederst i...
3. Hvordan opretter jeg flere opgavelister? Ved hjælp af genvejsmenuen i navigationsruden i Opgaver-sektionen kan du oprette flere opgavelister. Læs her, hvordan du gør det!...

Har du brug for at hente informationer eller tekst fra Word-dokumenter, der er gemt i det gamle .doc-format, kan du bare åbne dokumentet direkte i Word 2010.

Er dokumentet oprettet i Word 2003 eller tidligere, åbnes det i en særlig visning, der sikrer at du ikke kan anvende nogle af de nye funktioner i Word 2010, som brugere af Word 2003 eller tidligere ikke vil kunne arbejde med, hvis du gemmer dine ændringer i det oprindelige dokument og returnerer det til dem.

For at få adgang til at benytte de nye funktioner i det ”gamle” dokument, skal du konvertere det til det nye ISO-standardiserede OOXML-format, der hedder .docx til efternavn og anvendes i Microsoft Office 2010. Det gøres ved at vælge Filer-knappen | Info | Konverter. Så konverteres dokumentet og du kan nu anvende funktioner som SmartArt og andre nyskabelser, der ikke var tilgængelige i Word 2003 og tidligere versioner.

Få adgang til 2010- og 2007-funktioner i 2003-dokumenter stammer fra: Officetips.dk Copyright (C) 2010: Skills Creator

Læs også:

1. Gem billeder fra Word-dokumenter Billeder der er sat ind i Word-dokumenter har hidtil været ganske besværlige at få ud af dokumentet igen, hvis man...
2. Dansk stavekontrol i Word 2010 Når du installerer en beta-version af et program, skal du ikke forvente, at det har samme funktionalitet som det færdige...
3. Flyt hurtigt rundt i et Word 2010-dokument Den nye Navigation-opgaverude i Word 2010 giver dig helt nye muligheder for at få overblik over dit dokument og gør...

Det danske onlinemedie Version 2 kunne mandag d. 19. juli berette om, at den danske stavekontrol ikke virker i den danske Microsoft Office Web Apps.

Det er ganske korrekt, at der endnu ikke er stavekontrol på dansk – eller for den skyld nogle andre nordiske sprog – i Office Web Apps, men fra Microsoft Danmark oplyses det at de pt. er i test og forventes frigivet senere på året. Så indtil det sker, må vi åbne dokumentet i Word direkte på din computer ved at klikke på Åbn i Word-knappen yderst til højre på Startside-fanen i Microsoft Word Web App.

Så åbnes dokumentet i det Word-program, du har installeret på computeren og du kan så gemme det igen på dit Windows Live SkyDrive, så snart du har kørt stavekontrol på dokumentet. Når den danske stavekontrol frigives lidt senere på året, slipper du for dette og kan klare det hele fra Microsoft Word Web Apps.

Sådan skifter du sprog på stavekontrollen

Du skifter sprog på stavekontrollen i Office Web Apps ved at klikke på Stavekontrol-knappen på Startside-fanen i f.eks. Microsoft Word Web App og vælge det sprog, du ønsker at kontrollere stavning i dokumentet på.

Selv om du vælger Dansk, vil stavekontrollen pt. ikke finde nogen fejl overhovedet. Det samme gælder de andre nordiske sprog, mens sprog som Engelsk, Tysk, Fransk etc fungerer som de skal.

Det skyldes den måde Microsoft håndterer sprogversionering på. Her frigives oversættelser og stavekontrol efter hvor udbredte de enkelte sprog er og derfor kommer brugergrænseflade og stavekontrol til store sprog som engelsk, tysk og spansk, før f.eks. dansk og de øvrige nordiske sprog.

I forbindelse med Office Web Apps har Microsoft yderligere valgt at skille lanceringen af brugegrænseflade og stavekontrol ad, så de ikke frigives samtidig til de enkelte sprog, sådan som det ellers er normal praksis. Derfor må vi leve uden dansk stavekontrol i Office Web Apps lidt endnu.

Dansk stavekontrol i Microsoft Office Web Apps stammer fra: Officetips.dk Copyright (C) 2010: Skills Creator

Læs også:

1. Dansk stavekontrol til Microsoft Word Hvad gør man som udenlandsdansker, når man ikke standard har dansk stavekontrol og brugergrænseflade på sin Word og de andre...
2. Microsoft Office Web Apps Med Microsoft Office Web Apps og Mobile Apps bliver det pludselig muligt at tilgå og arbejde i dine Microsoft Office...
3. Så er Office Web Apps klar på dansk Så er Office Web Apps – også Word – klar til brug på dit Skydrive. Det betyder at du kan...

Har du installeret den færdige udgave af Outlook 2010, kan du nu hente en såkaldt Social Connector til FaceBook og installere den i Outlook 2010. Derved bliver det muligt for dig at se opdateringer fra dem af dine venner i dit FaceBook-netværk, som du udveksler mails med. På samme måde kan du installere en Social Connector til LinkedIn og Windows Live Messenger og modtage statusopdateringer fra disse netværk også. Tjenesten henter også billeder af folk fra de sociale netværk, så du har mulighed for at se, dem du skriver sammen med.

Sådan virker det i Outlook

Informationer fra de sociale netværk, du har forbundet Outlook til, vises nederst i læseruden i Outlook 2010 i den særlige Deltager-rude, der er ny i Outlook 2010. Her kan du se billeder af de personer, der er medtaget i Til- eller CC-feltet på den mail, du er ved at læse. Klikker du på billederne af de enkelte deltagere, kan du se hvilke mails, du tidligere har modtaget fra vedkommende, deres seneste statusopdateringer på f.eks. FaceBook, Live Messenger eller LinkedIn, ligesom du kan finde en oversigt over samtlige møder, I har deltaget sammen i og alle de vedhæftede filer, du har modtaget fra vedkommende.

Du kender sikkert godt situationen. Du har brug for at genfinde en mail fra en person, du lige har modtaget en mail fra eller finde ud af, hvad vedkommende har skrevet til dig om tidligere. Måske mangler du en vedhæftet fil, du har fået fra vedkommende eller vil lige tjekke op, om ikke du allerede har sendt et dokument eller givet de oplysninger, som vedkommende nu efterspørger igen.

Ved hjælp af Deltager-ruden nederst i læseruden kan du hurtigt få overblik over alle de mails, du har udvekslet med de enkelte deltagere i en mailsamtale og få overblik over hvilke dokumenter og andre filer, I har udvekslet, hvilke møder I har deltaget i sammen og mange andre relevante oplysninger.

Du har også mulighed for at tilføje informationer hentet fra de mest udbredte sociale netværk, f.eks. Facebook og LinkedIn samt jeres interne sociale netværk på Microsoft SharePoint 2010. På den måde kan du altid få en hurtig opdatering om den pågældende kontaktperson via Deltager-ruden.

Hvilke aktiviteter har jeg haft med kontakterne?

Når du modtager mails fra en eller flere afsendere, kan du ved hjælp af Deltager-ruden nederst i læseruden i Post-sektionen få et komplet overblik over samtlige aktiviteter, du har foretaget dig med hver enkelt person, der står i mailens Til-, Fra- eller CC-felter. Er der flere personer, skifter du mellem dem ved at klikke på deres billeder eller billedikoner øverst til højre i Deltager-ruden.

Hold dig opdateret om dine kontakter

Klikker du på Aktiviteter-fanen i Deltager-ruden, får du opdateringer om personen fra de sociale netværk, som i begge er medlem af og har en indbyrdes relation på. På den måde kan du holde dig orienteret om den pågældendes gøren og laden både på arbejdet og privat.

Hvilke mails og dokumenter har vi udvekslet?

Ved hjælp af Post- og Vedhæftede-fanerne i Deltager-ruden kan du få et komplet overblik over alle de mails og dokumenter, du har udvekslet med den enkelte kontaktperson. Det kan let blive din redning, hvis du ikke kan genfinde en vigtig mail eller et dokument, som du ved, du har fået fra den pågældende, eller hvis du skal genfremsende tidligere sendte informationer.

Hvilke møder har vi deltaget i sammen?

Ved hjælp af Møder-fanen kan du se hvilke møder, I har deltaget i sammen og hvornår. Det kan være en fordel, hvis I skal finde en fælles referenceramme for en bestemt hændelse eller et bestemt projekt.

Her finder du de sociale connectorer til Outlook

Du kan hente den sociale connector til den danske udgave af Outlook her og til den engelske udgave her!

Er du kun interesseret i Facebook-connectoren, kan den hentes her!

Så er den Sociale Connector til FaceBook klar! stammer fra: Officetips.dk Copyright (C) 2010: Skills Creator

Læs også:

1. Gratis Office Web Apps til alle FaceBook-brugere Stort set ubemærket har Microsoft udgivet en særlig Office Web Apps-applikation på FaceBook, der gør det muligt for FaceBook-brugere...