12
Kom nemt i gang
Afslut dokumentet fra Filer-knappen
Når du er færdig med dit arbejde, vender du tilbage til Filer-vinduet for at udskrive eller
forberede dokumentet på at blive sendt eller udgivet.
Ved at klikke på
Undersøg dokument
-knappen
lige under, kan du undersøge dokumentet for og fjerne
skjulte oplysninger, så andre ikke se, hvem der har
ændret hvad i dokumentet. Du kan også kontrollere
kompatibiliten med tidligere Office-versioner, samt for
om det vil give problemer for folk med f.eks. nedsat syn.
Når du mener, det er færdigt
Når du mener, at dokumentet er så perfekt, som det kan
blive, kan du skrivebeskytte det ved at markere det som
færdigt. Det gøres ved at vælge
Marker som færdigt
for at forhindre redigering
-feltet til højre for
Beskyt
dokument
-knappen på
Filer
-knappen |
Oplysninger
.
Derved gemmes dokumentet i en skrivebeskyttet
version, hvor tekst- og redigeringsværktøjerne i Båndet
er slået fra, så dine kollegaer kan se, at du anser det for
at være den endelige version. Dokumentet er dog ikke
totalt låst for redigering, for andre kan let ændre doku-
mentets status blot ved at fjerne markeringen af
Marker
som færdigt for at forhindre redigering
-feltet igen.
Send eller udgiv dokumentet
Skal du sende dokumentet til en kollega, eller en anden
der skal gennemlæse og/eller anvende dokumentet,
kan det gøres direkte fra programmet ved at vælge
Filer
-knappen |
Gem og send
og klikke på
Vedhæft til
e-mail
-knappen. Så åbnes en ny mail med det aktuelle
dokument vedhæftet, som du kan sende til den eller de
modtagere, der skal læse dokumentet.
Du kan også vælge at sende dokumentet som et
PDF- eller et XPS-dokument. Så kan modtageren læse
dokumentet, men har ikke muligheder for at rette i
dokumentet. Det kan være en fordel til f.eks. juridiske
dokumenter eller tilbud.
N
år dit dokument er færdigt, klikker du på
Filer
-
knappen. Så åbnes
Filer
-vinduet, som vi allerede
har set på tidligere. Herfra har du et langt bedre
overblik over mulighederne for at afslutte dit dokument, og
især udskriftfunktionen er blevet meget mere overskuelig.
Gør dokumentet klar til deling
Skal du ikke udskrive dokumentet, men f.eks. sende det
vedhæftet en mail, er det en god ide at forberede doku-
mentet til distribution eller sikre det mod at falde i forkerte
hænder. Disse funktioner finder du under
Filer
-knappen |
Oplysninger
.
Klik på
Beskyt dokumentet
-knappen for at signere
dokumentet med din eller din virksomheds digitale signatur,
så der ikke er tvivl om, hvem der er afsender af og forfatter
af dokumentet. Du kan også vælge at kryptere dokumentet
for at beskytte eventuelt følsomme oplysninger.
Fra
Filer-knappen | Oplys-
ninger kan du forberede doku-
mentet på distribution og f.eks.
fjerne skjulte informationer, sig-
nere det med en digital signatur
eller markere det som færdigt.
Fra
Filer-knappen | Gem og
send kan du sende dokumentet
vedhæftet til en mail eller lægge
det ud på et SharePoint-arbejds-
område.